Договор публичной оферты об оказании услуг

по проведению мероприятия
г. Алматы

Настоящий договор адресован юридическим и физическим лицам, (далее «Заказчик»). Сайт предоставляется ТОО " Шанырак партнерс". Заказчик и ТОО " Шанырак партнерс " заключили настоящий договор (далее – Договор), о нижеследующем:

Настоящий документ является официальным публичным предложением (публичной офертой) Исполнителя юридическому или физическому лицу заключить Договор оказания услуг по проведению мероприятия на условиях, изложенных в оферте.

Юридическое или физическое лицо, производящее акцепт данной оферты, становится Заказчиком, акцепт оферты подтверждает факт заключения договора на условиях, изложенных в оферте.

Оферта — настоящий документ «Договор — оферта оказания услуг по проведению мероприятия», публичное предложение Исполнителя, адресованное физическим или юридическим лицам, заключить с ним Договор — оферту оказания услуг по проведению мероприятия (далее — Договор) на условиях, содержащихся в Договоре.

Акцепт — полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий Договора. Акцептом по настоящему Договору является факт оплаты Заказчиком стоимости услуг Исполнителя в порядке, предусмотренном настоящим договором, или направления Заказчиком заявки на участие в Мероприятии — в случаях, если формат участия Заказчика в Мероприятии предполагает направление заявки на участие в Мероприятии.

Датой заключения договора признается дата акцепта.

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику комплекс услуг, связанных с проведением Исполнителем мероприятия, а Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в порядке и сроки, которые предусмотрены настоящим Договором.

1.2. Под мероприятием Стороны понимают Бизнес - форум «Shanyraq» в оффлайн формате, которое пройдет 20.11.2022, в городе Алматы, подробное описание которого публикуется Исполнителем на своем официальном сайте https://shanyraq-forum.kz/, в порядке, установленном в п. 2.1.1. настоящего Договора, в соответствии с которым определяется характер проводимого мероприятия.

1.3. Для отдельных форматов участия Заказчика в Мероприятии (шоу — программа, выставка и другие) необходимо направление Заказчиком заявки на участие в Мероприятии.

1.3.1. Исполнитель рассматривает заявку Заказчика на участие в Мероприятии и согласовывает участие Заказчика в Мероприятии или отказывает Заказчику в согласовании участия Заказчика в Мероприятии.

1.3.2. В случае согласования Исполнителем участия Заказчика в Мероприятии Заказчик обязуется произвести оплату в течение 2 (двух) рабочих дней с момента согласования.

2. Права и обязательства сторон

2.1.Исполнитель обязуется:

2.1.1. Опубликовать информацию о сроке (времени и дате), продолжительности, месте проведения Мероприятия, правилах проведения Мероприятия, иных условиях проводимого Мероприятия. Информация представляется в публичный доступ посредством публикации на официальном ресурсе Исполнителя в сети Интернет.

2.1.2. Организовать и провести Мероприятие в соответствии с условиями его проведения, опубликованными на официальном сайте Исполнителя и официальном сайте Мероприятия.

2.1.3. Осуществлять информационную поддержку по вопросам порядка и правил оформления Заявки.

2.1.5. В случае изменения существенных условий проведения мероприятия (даты и места проведения) уведомить Заказчика не менее чем за 3 (три) календарных дней до начала действия таких изменений.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Проводить фото-, аудио- и видеосъемку во время проведения Мероприятия и использовать полученные материалы по своему усмотрению.

2.2.2. Разрабатывать программу Мероприятия и определять количество и состав третьих лиц, привлеченных для участия при проведении Мероприятия, выступающих на Мероприятии.

2.2.3. Отказать Заказчику в предоставлении услуги в случаях:
— отсутствия свободных мест на мероприятии;
— несогласования Исполнителем заявки на участие (для отдельных категорий участников, участие которых предполагает предварительное согласование);
— неоплаты (неполной оплаты) стоимости оказания услуги в установленные сроки;
— при нарушении правил участия в Мероприятии. Лекторы (третьи привлеченные лица) Исполнителя также имеют право в любой момент освободить от участия в Мероприятии любого Заказчика в случае, если своими действиями такой Заказчик создает неудобства для других участников Мероприятия. В этом случае денежные средства Заказчику не возвращаются;
— в случае указания Заказчиком недостоверных сведений в соответствии с п. 2.3.2. настоящего Договора. При указании недостоверных сведений Исполнитель вправе отказать Заказчику в доступе к участию в Мероприятии. В этом случае денежные средства Заказчику не возвращаются;
— получения информации о подтверждении у Заказчика и/ или сопровождающих его лиц, присутствие которых было согласовано Исполнителем, диагноза новой коронавирусной инфекцией (COVID-19). В этом случае денежные средства Заказчика в полной мере возвращаются на банковский счет;
— обнаружения у Заказчика и/ или сопровождающих его лиц, присутствие которых было согласовано Исполнителем, клинических признаков гриппа и острых респираторных вирусных инфекций (повышенная температура тела, насморк, кашель и т. д.). В этом случае денежные средства Заказчика в полной мере возвращаются на банковский счет.

2.2.4. В одностороннем порядке изменять стоимость своих услуг, даты проведения Мероприятия, иные условия проведения Мероприятия, а также условия настоящего Договора без предварительного согласования с Заказчиком, но с соблюдением положений п. 2.1.5. и п. 4.5 настоящего Договора.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Своевременно произвести оплату предоставленных Исполнителем услуг в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора.

2.3.2. Предоставлять Исполнителю полную и достоверную информацию, необходимую для исполнения Исполнителем услуг в соответствии с настоящим Договором.

2.3.3. Самостоятельно ознакомиться с правилами проведения Мероприятий, опубликованных в порядке п. 2.1.1. настоящего Договора.

2.3.4. Информировать Исполнителя об изменении контактных (персональных) данных в письменной форме в течение суток с момента таких изменений путем направления информации на адрес электронной почты Исполнителя по адресу Shanyraqforum@gmail.com

2.3.5. В случае отказа от участия в Мероприятии письменно уведомить об этом Исполнителя не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до запланированной даты проведения Мероприятия в письменной форме путем направления информации на адрес электронной почты, указанный в пункте 2.3.4. настоящего Договора, об отказе в участии в Мероприятии. Порядок возврата уплаченной суммы за оказание услуги регламентируется в п. 4.8. настоящего Договора.

2.3.6. Нести ответственность за сохранность имущества площадки (помещения, территории, мебели, оборудования, аппаратуры), предоставляемой для проведения Мероприятия. В случае причинения ущерба имуществу площадки обязанность по возмещению стоимости имущества, которому причинен вред действиями Заказчика, лежит в полной мере на Заказчике.

2.3.7. В случае нарушения Заказчиком исключительных прав Правообладателей, Заказчик в полной мере и самостоятельно несет ответственность перед Правообладателем. Если участие Заказчика в мероприятии предполагает использование произведений, Заказчик обязуется предоставить Исполнителю перечень произведений с указанием авторов, которые предполагает использовать Заказчик при участии в мероприятии, а также согласие на использование произведений в случаях, если действующее законодательство предполагает получение согласия на использование произведений.

2.3.8. Нести ответственность за сохранность собственного имущества Заказчика.

2.3.9. Соблюдать требования Исполнителя, связанные с организацией и проведением Мероприятия, размещенные на официальном сайте Исполнителя и на официальном сайте Мероприятия, указанных в п. 1.2. настоящего Договора, а также доводимые Исполнителем непосредственно при проведении Мероприятия как устно, так и путем размещения требований и указателей на стендах, стойках информации, поверхности стен и полов, вручения буклетов, транслирования на экранах и мониторах и т. д.

2.3.10. Отказаться от участия или отстранить от участия в Мероприятии сопровождающих Заказчика лиц (если формат участия предполагает участие третьих лиц совместно или на стороне Заказчика) в случае появления любых клинических признаков и заболевания гриппом и острыми респираторными вирусными инфекциями, включая новую коронавирусную инфекцию (COVID-19).

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Участвовать в Мероприятии лично (очно) и/ или заочно (онлайн).

2.4.2. Передать право на участие иному лицу в порядке и на условиях, установленных в п. 4.1.-4.3. настоящего Договора.

2.4.3. Требовать от Исполнителя соблюдение условий настоящего Договора.

2.4.4. Отказаться от участия в Мероприятии с соблюдением требований п. 2.3.5. и п. 4.4. настоящего Договора.

3. Стоимость услуг и порядок оплаты:
3.1. Общая стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, на конкретном Мероприятии, устанавливается исходя из выбранных форматов участия и дополнительных услуг.

3.2. Стоимость услуг публикуется на официальном сайте Исполнителя, указанном в пункте 1.2. настоящего Договора.

3.3. Оплата стоимости услуг, установленной Исполнителем, осуществляется путем 100% предоплаты суммы стоимости услуг в порядке, установленном в п. 3.4. настоящего Договора.

3.4. Оплата стоимости услуг, оказываемых Исполнителем, осуществляется посредством оплаты выставленного Исполнителем счета.

3.5. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4. Изменение условий и порядок расторжения Договора:

4.1. В случае передачи права участия в Мероприятии Заказчиком третьему лицу в соответствии с п. 2.4.2. настоящего Договора Заказчик обязан уведомить Исполнителя не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дня до начала Мероприятия, путем представления всей необходимой информации о новом участнике в письменной форме путем направления сведений на адрес электронной почты, указанный в пункте 2.3.4 настоящего Договора.

4.2. Передача права участия в Мероприятии Заказчиком третьему лицу возможно только при условии полной оплаты стоимости участия в Мероприятии, а также после одобрения Исполнителем участия такого третьего лица в Мероприятии вместо Заказчика.

4.3. Несогласие Исполнителя с передачей права участия Заказчика третьему лицу выражается в направлении Исполнителем информации о причинах несогласия в письменном виде в адрес Заказчика путем представления сведений на адрес электронной почты, с которой Заказчик отправил запрос на передачу своего участия третьему лицу. В случае если Исполнитель не одобрил передачу права участия в Мероприятии Заказчиком третьему лицу, третье лицо не допускается к участию в Мероприятии. При непредставлении возражений Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их получения передача прав участия Заказчиком третьему лицу считается согласованной Исполнителем.

4.4. Заказчик, принявший решение об отказе в участии в Мероприятии согласно п. 2.4.4. настоящего Договора, имеет право получить возврат уплаченной стоимости услуг с учетом нижеследующего:
− в случае уведомления об отказе от участия в Мероприятии в срок не менее чем 7 (семи) календарный дней до начала Мероприятия, Исполнитель возвращает 100% от суммы, уплаченной Заказчиком;

4.5. В случае изменения Исполнителем в соответствии с п. 2.2.4. настоящего Договора даты, или места проведения Мероприятия и уведомления Заказчика в соответствии с п. 2.1.5. настоящего Договора Стороны могут согласовать перенос участия Заказчика в Мероприятии на новую дату с сохранением всех условий настоящего договора. В случае если Заказчик не может принять участие в перенесенном Мероприятии, Заказчик имеет право отказаться от участия в Мероприятии.

4.6. Об отказе в участии в Мероприятии Заказчик должен направить в адрес Исполнителя письменное заявление в срок не позднее 2 (двух) календарных дней с момента получения от Исполнителя информации об изменении условий проведения Мероприятий согласно п. 2.1.5. настоящего Договора.

4.7. В случае отказа Заказчика от участия в Мероприятии в соответствии с п. 4.6. настоящего Договора Исполнитель, при условии соблюдения Заказчиком требований п. 4.7. настоящего Договора, обеспечивает возврат сумм путем перечисления денег на банковский счет.

4.8. Исполнитель не несет ответственность за пропажу или повреждение Имущества Заказчика.

5. Ответственность сторон
5.1. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РК с учетом условий настоящего Договора.

5.2. Исполнитель не несет ответственности в случае ненадлежащего оказания услуги, если ненадлежащее исполнение явилось следствием недостоверности, недостаточности или несвоевременности предоставленных Заказчиком сведений, а также вследствие других нарушений условий настоящего Договора со стороны Заказчика.

5.3. В случае если Заказчик по причинам, не зависящим от Исполнителя, не посетил Мероприятие и не уведомил Исполнителя о своем желании отказаться от предоставленных услуг в сроки, указанные в п. 2.3.5. Договора, а равно в сроки, указанные в п. 4.7. настоящего Договора, то услуга считается оказанной надлежащим образом; уплаченные Исполнителю денежные средства возврату не подлежат.

5.4. Заказчик обязуется строго соблюдать меры и правила противопожарной безопасности, правила техники безопасности, санитарные и карантинные правила, нести ответственность перед надзорными органами за соблюдение указанных правил, норм миграционного законодательства и т. п.

5.5. Заказчик несет ответственность за соответствие информации, представленной Исполнителю и другим участникам Мероприятия, требованиям законодательства РК.

5.6. Ответственность за ущерб, нанесенный в результате действий или бездействия Заказчика и/ или участвующих в Мероприятии совместно с Заказчиком лиц (если формат участия предполагает участие третьих лиц совместно или на стороне Заказчика) третьим лицам, имуществу Исполнителя или третьих лиц, возлагается на Заказчика.

5.7. Заказчик несет ответственность за любой ущерб, нанесенный зданию, где проходит Мероприятие, оборудованию, находящемуся в его использовании, и самостоятельно возмещает ущерб, причиненный третьим лицам. В случае повреждения или утраты Заказчиком оборудования и/или иного имущества, предоставленного Исполнителем, Заказчик возмещает Исполнителю его стоимость в размере рыночной стоимости имущества.


6. Форс-мажор
6.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), препятствующих полному или частичному исполнению Стороной своих обязательств из настоящего Договора, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства.

6.2. Под подобными обстоятельствами Стороны понимают:
− стихийные бедствия (ураганы, снегопады, наводнения и т. п.), за исключением не экстремальных явлений сезонного характера;
− забастовки, локауты, эпидемии, эпидемиологическая ситуация и другие экстремальные экономические, социальные и санитарные обстоятельства и связанные с ними ограничения и запреты;
− военные действия, блокады, чрезвычайные положения, введение режима повышенной готовности и иных режимов, с которыми могут быть связаны вводимые ограничения и запреты;
− акты государств, запрещающие (ограничивающие) экспорт или импорт;
− пожары;
− иные обстоятельства вне пределов разумного контроля Сторон.

6.3. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы Заказчик имеет право на участие в Мероприятии, дата, место и иные условия проведения которого изменяются согласно п. 6.1. настоящего Договора.

6.4. В случае невозможности участия Заказчика в Мероприятии, проводимом в соответствии с п. 6.3. настоящего Договора, сумма, уплачиваемая Заказчиком за оказание услуг по договору возвращается Исполнителем на банковский счет Заказчика.

7. Разрешение споров
7.1. Все споры и разногласия, возникшие в связи с исполнением Договора, решаются Сторонами путем мирных переговоров. Устанавливается обязательный претензионный порядок разрешения споров: до обращения в судебные органы Сторона обязана направить другой Стороне письменную претензию.

7.2. Претензия должна быть рассмотрена в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты ее получения другой Стороной. Сторона, получившая претензию, обязана в выше указанный срок предоставить стороне, направившей претензию, ответ.

7.3. При истечении срока, установленного в п. 7.2. настоящего Договора, отсутствии ответа на претензию, недостижении согласия между Сторонами, все споры рассматриваются в судебном порядке, в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения Исполнителя.




7. Реквизиты Исполнителя

Товарищество с ограниченной ответственностью "Шанырак партнерс"
Юр адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, Алмалинский район, улица
Досмухамедова, дом 103, кв. 3
Банк получатель: АО «Kaspi Bank»
БИК: CASPKZKA
ИИН/БИН: 221040035169
Номер счета KZT: KZ90722S000019413354
Адрес: Алматы, улица Досмухамедова, дом 103, кв/офис 3
КБе: 17
Made on
Tilda